Suas vendas, seus XML e a saúde dos seus computadores. Tudo sob controle.
Acompanhe suas lojas pelo celular, mantenha os documentos fiscais sincronizados com o Google Drive e saiba quando um computador precisa de atenção, sem trocar o seu sistema de vendas.
Para lojas, redes e escritórios de contabilidade.
- Funciona com o PDV que você já usa
- Não pede certificado digital
- Os XML ficam no seu Google Drive
Um lugar para a loja acompanhar o dia e para o contador receber o mês.
Para quem tem loja
- Quanto vendeu hoje, por forma de pagamento, em cada loja.
- Os XML da loja no Google Drive, separados por ano e mês.
- Aviso no painel e no app quando um computador para de enviar.
- Segunda via pelo celular, sem ir até a loja Em breve
Para a contabilidade
- Os XML do cliente chegam numa pasta do seu Google Drive, mês a mês.
- Menos cobrança de arquivo por WhatsApp no fim do mês.
- Canceladas, contingência, inutilizadas e notas de fornecedor separadas.
- Um painel com os clientes que compartilharam as pastas com você.
Quanto vendeu, sem ligar para a loja.
O computador da loja manda os totais ao longo do dia, com poucos minutos de atraso. No painel e no app, você vê cada loja no dia, no mês e no ano.
- Total vendido, número de notas e ticket médio.
- Pix, crédito, débito, dinheiro e vales, com o troco dado em cartão à parte.
- Cancelamentos e notas em contingência que ainda não foram autorizadas.
- Todas as lojas numa tela, cada uma com a situação e as vendas de hoje.
Ilustração com dados fictícios.
Cada XML no seu lugar, e você sabe se ele chegou.
O xmlOK lê os XML que o seu PDV já grava no computador e leva para o Google Drive da conta que a loja escolher, separados por ano e mês. Ele não busca notas na SEFAZ e não pede certificado digital.
- No Drive
Enviado assim que o arquivo aparece
O xmlOK fica de olho nas pastas do PDV e manda cada XML logo que ele é gravado.
- Na fila
Sem internet, o arquivo espera
Os arquivos ficam no computador e sobem quando a conexão volta. O painel mostra quantos faltam.
- Pendente
Nota sem autorização há mais de 24 horas
A nota emitida em contingência que ainda não foi autorizada vira um aviso no painel.
- Organizado
Emitidas, canceladas, contingência, inutilizadas e fornecedores
Cada tipo na sua pasta. A nota cancelada depois de enviada é movida para Canceladas.
- Envio pausado
Proteção contra ransomware
Se os arquivos começam a mudar de um jeito suspeito, o envio para e o aviso fica no painel até alguém liberar.
O computador da loja parou? Você fica sabendo.
O xmlOK fica num computador da loja: o servidor, ou o que enxerga a pasta onde o seu sistema de vendas grava os XML. Ele dá sinal de vida a cada 10 minutos. Se some no horário da loja, o aviso aparece no painel e no app, com a hora do último sinal.
- A situação em palavras: em dia, enviando, sem sinal, fora do horário ou suspenso, com a fila e a previsão de término.
- Espaço livre e saúde do disco, memória, internet, desligamentos inesperados e telas azuis.
- Perda de desempenho do processador por calor, quando o equipamento permite medir.
- Avisos de Drive desconectado, pasta inacessível e nota de outro CNPJ.
Do mais perto do valor ao mais distante.
“Moço, preciso da nota de sábado.”
O cliente não lembra o número, só que foi de tarde e deu uns setenta reais. Pelo app, você vai buscar por data, horário e valor aproximado, e o computador da loja localiza as notas mais parecidas.
- Busca pelo celular, sem ir até a loja Em breve
- Com o computador da loja ligado: o app mostra se ele está com sinal e a hora do último contato Em breve
- Salvar em PDF ou compartilhar com o cliente Em breve
- O gerente só faz isso se você autorizar, loja por loja Em breve
Os XML do cliente chegam sozinhos, todo mês.
Chega de pedir arquivo por WhatsApp no fim do mês. O lojista compartilha a pasta com você uma vez, e os XML continuam chegando.
- A loja inteira, um ano ou só a competência, com validade se o cliente quiser.
- Pastas por mês no formato que você já usa: 102026 ou 2026-10.
- Canceladas, contingência, inutilizadas e notas de fornecedor separadas.
- Acesso pelo seu Google Drive, com uma conta Google que pode usar o seu e‑mail de sempre.
- Um painel em contador.xmlok.app com os clientes que compartilharam as pastas com você e os meses de cada um.
Quatro passos e está rodando.
O cadastro é pelo navegador e a instalação é num computador da loja. Daí em diante, é com ele.
Começar agora- 01
Cadastre a loja
Entre com a sua conta Google ou com o seu e‑mail, informe o CNPJ e o horário de funcionamento.
- 02
Instale no computador da loja
Baixe o instalador no servidor da loja, ou no computador que enxerga a pasta onde o PDV grava os XML, e ative com a chave que o painel gera. Não precisa instalar nos caixas.
- 03
Conecte o Drive
Escolha a conta Google que vai guardar os arquivos e aponte as pastas do PDV.
- 04
Pronto
Os XML sobem sozinhos, e as vendas e a situação dos computadores aparecem no painel e no app.
Seus produtos estão cadastrados corretamente? O xmlOK ajuda você a descobrir.
A Inteligência Fiscal do xmlOK vai identificar possíveis inconsistências nos cadastros dos produtos comercializados, ajudando sua empresa e sua contabilidade a priorizar o que merece revisão.
- NCM
- Aponta classificações de produtos que podem não corresponder à mercadoria.
- CFOP
- Sinaliza códigos possivelmente incompatíveis com a operação.
- Tributação
- Destaca situações fiscais que exigem conferência especializada.
- Relatório de revisão
- Reúne os pontos de atenção com justificativas para a contabilidade.
Você vende. O xmlOK monitora. Sua contabilidade confere.
Os alertas são preventivos e não substituem a análise do profissional contábil.
O que fica com a gente, e o que não fica.
O xmlOK foi feito para os seus arquivos continuarem seus.
Seus XML
Não guardamosFicam no seu Google Drive. O nosso servidor não guarda nenhuma nota em formato legível.
Certificado digital
Não pedimosO xmlOK lê os arquivos que o seu PDV já gravou.
Dados do seu cliente
Não guardamosNome, CPF e itens da compra nunca ficam no nosso servidor em formato legível.
O que usamos
Para funcionarTotais do dia por forma de pagamento e cancelamentos, dados das notas de fornecedor (fornecedor, número e valor), a conta Google do Drive, os e‑mails com quem você compartilha as pastas e, para o painel do contador, o endereço das pastas, quantos arquivos cada mês tem e quando o contador abriu.
Um preço por loja. Sem surpresa.
Cada CNPJ é uma assinatura, com um computador da loja incluído. Computador adicional sob consulta.
Menos de R$ 2,00 por dia
Os XML da sua loja ficam guardados em segurança no seu Google Drive e chegam ao contador no dia certo, sem atraso. No plano mensal, sai por R$ 1,60 ao dia.
Mensal
- Tudo incluído, sem limite de notas
- 30 dias grátis para testar
- Um computador da loja incluído
- Painel e app para você e a sua equipe
Anual
Economize R$ 94,90- Tudo do mensal
- 30 dias grátis para testar
- Um pagamento por ano
- Painel, app e Google Drive
Perguntas que todo mundo faz.
Preciso trocar de PDV?
Não. O xmlOK lê os XML que o seu PDV já grava numa pasta do computador. Na instalação, você aponta essas pastas.
O xmlOK busca as notas na SEFAZ?
Não. Ele lê os XML que o seu PDV grava no computador da loja e leva para o seu Google Drive.
Em qual computador o xmlOK fica?
Em um computador da loja: o servidor, ou o que acessa pela rede a pasta onde o seu sistema de vendas grava os XML. Não precisa instalar nos caixas. Um computador por CNPJ está incluído; computador adicional sob consulta.
O xmlOK emite nota fiscal?
Não. Quem emite continua sendo o seu PDV. O xmlOK guarda, organiza e vigia os arquivos.
E se a internet cair?
Os arquivos ficam na fila e sobem quando a internet volta. Se o computador ficar sem dar sinal no horário da loja, o aviso aparece no painel e no app.
O Drive precisa ser da mesma conta do cadastro?
Não. Você entra no xmlOK com uma conta Google e pode guardar os arquivos em outra, como a da empresa ou a do contador.
Tenho várias lojas. Como fica?
Cada CNPJ tem a sua assinatura. No painel você vê todas as lojas numa tela, cada uma com a situação dos computadores e as vendas de hoje, e entra em cada uma para ver o detalhe. Cada loja pode guardar os XML numa conta Google diferente.
Funciona no Mac ou no Linux?
Hoje, só no Windows 10 ou 11 de 64 bits.
Vendas, XML e computadores em dia, sem você pensar nisso.
Cadastre a primeira loja agora e instale no computador da loja em seguida.